Nên mua máy photocopy của hãng nào

Hiện nay có rất nhiều hãng máy photocopy với nhiều cấu hình khác nhau làm bạn khó chọn lựa cho mình một chiếc máy photo ưng ý, và chúng tôi thường được khách hàng hỏi: "nên mua máy photocopy của hãng nào". Vậy có những tiêu chí nào để chọn mua một máy photocopy???

* Nên mua máy copy giá nào???

Nói gì thì nói, tiêu chí đầu tiên để bạn chọn mua một chiếc máy photo là giá của nó. Bạn xem xét hạn mức chi tiêu của công ty mình để đề ra giá cho chiếc máy photocopy sắp mua

* Nên mua máy photo có chức năng gì???

Đây là một tiêu chí cũng thực sự quan trọng. Một chiếc máy photo ngày nay có thể có rất nhiều chức năng: copy, in, rồi scan và thậm chí cả Fax nữa. Tất nhiên càng chọn nhiều chức năng thì càng tiện cho văn phòng của bạn, vì khi đó văn phòng chỉ cần một chiếc máy photo duy nhất thay thế cho toàn bộ những máy còn lại. Tuy nhiên càng nhiều chức năng thì bạn càng phải chi số tiền lớn hơn, cho nên bạn phải cân nhắc cho phù hợp.

Một điều nữa là văn phòng của bạn chỉ dùng giấy khổ A4, hay dùng cả giấy khổ A3 nữa. Nếu chỉ dùng giấy khổ A4, bạn chỉ nên mua máy khổ A4, ví dụ như Canon iR 1024 , sẽ tiết kiệm hơn rất nhiều.

Và bạn nên ước lượng khối lượng công việc của phòng để tính toán nên mua máy photo có chức năng photo tự động 2 mặt hay chỉ cần photo thủ công 1 mặt thôi. Nếu khối lượng công việc hiện tại là không nhiều, bạn nên mua một chiếc máy photo có chức năng photo thủ công, khi công việc đã nhiều lên bạn có thể nâng cấp thêm bộ phận photo tự động 2 mặt cho chiếc máy của mình.

* Nên mua máy photocopy của hãng nào???

Đây là một câu hỏi mà người bán hàng thường xuyên được người mua hỏi. Nếu bạn đi mua máy mà hỏi câu hỏi như vậy, chắc chắn bạn sẽ bị người bán lái sang một mặt hàng nào đó có lợi cho họ nhất. Chúng tôi có một lời khuyên cho bạn là nên tìm hiểu trước đặc tính sản phẩm của từng hãng máy trước khi mua hàng. Trên thị trường hiện nay có rất nhiều hãng, và chọn được hãng nào phù hợp quả thực là không dễ. Tuy nhiên có một vài điểm để bạn có thể tham khảo:

- Nếu bạn chọn mua máy photocopy Canon:

 Đây là dòng máy mà hầu hết các mã máy đều đã hỗ trợ ngôn ngữ Tiếng Việt. Bạn sẽ dễ dàng thao tác máy mà không gặp bất kỳ trở ngại nào. Vấn đề thay thế linh kiện, mực cũng rất đơn giản vì máy được thiết kế rời, ví dụ như việc thay mực, đơn giản tới mức một nhân viên nữ bình thường cũng có thể thay được. Tuy nhiên giá máy hơi cao hơn Xerox một chút. Ngoài ra, máy không kén mực nên có thể sử dụng được nhiều loại mực từ hàng hãng đến hàng ngoài, nếu sử dụng mực hàng ngoài kém chất lượng sẽ rất nhanh hỏng trống máy. Chúng tôi khuyên bạn nên mua mực chính hãng cho máy copy, giúp máy sử dụng được bền và ổn định hơn.

- Nếu bạn chọn mua máy photo Xerox

 thì sẽ bị đếm chíp, tức là cứ photo và in tới 1 hạn mức bản in nhất định máy sẽ tự động treo, và bạn phải thay trống để dùng tiếp. Đây là một chính sách của nhà sản xuất để đảm bảo cho chất lượng bản chụp của bạn luôn đẹp. Máy Xerox có chi phí đầu tư ban đầu thấp, nhưng với việc thường xuyên phải thay thế như vậy thì về lâu dài, chi phí là không nhỏ.

- Bạn chọn mua máy photocopy Ricoh

Giá sẽ rất cao. Cùng với máy photo Xerox, Ricoh cũng được mệnh danh là máy photocopy cho các "đại gia" vì chi phí bỏ ra là tương đối lớn. Không chỉ máy, vật tư linh kiện cũng phải dùng hàng hãng và giá cao. Tuy nhiên máy chạy rất bền và ổn định.

- Nếu bạn mua máy photocopy Sharp:

 ưu điểm của máy này là giá rẻ, nhưng chạy thiếu ổn định và cũng bị đếm chíp. Máy có một con chip mực, và nếu có dấu hiệu hết mực bạn phải thay mực ngay, nếu cố gắng in sẽ bị cháy chip, và giá thành để thay thế 1 con chip cũng không hề rẻ. Một điểm nữa hạn chế của máy Sharp đó là cấu hình "chết": Tức là nếu bạn chọn một con máy chỉ có chức photo thôi, thì bạn sẽ không thể nâng cấp thêm chức năng in hoặc scan nữa, bạn mãi mãi chỉ sử dụng một con máy có chức năng photo

- Nếu bạn chọn mua máy photocopy Toshiba: 

Đây là dòng máy chạy cũng rất ổn định, nhưng giá thành đắt, và quan trọng hơn là hãng không có một văn phòng đại diện chính thức cho máy photocopy. Cho nên công việc hỗ trợ sau bán hàng là tương đối khó khăn.

Trên đây là một vài chia sẻ cùng bạn kinh nghiệm về vấn đề "nên mua máy photocopy hãng nào". Nếu bạn có thắc mắc về một vấn đề nào đó, xin liên hệ trực tiếp với chúng tôi, chúng tôi sẽ hỗ trợ hết sức trong khả năng có thể. Hoặc nếu bạn muốn tham khảo thông đầy đủ các dòng máy từ giá cả, linh kiện tới chính sách bảo hành bảo trì thì xin truy cập VÀO ĐÂY
Rất mong nhận được phản hồi từ bạn!!!