Máy photocopy có chức năng gì?
Ở phần trước của bài viết, chúng tôi đã đề cập tới 3 chức năng cơ bản của máy photocopy : Copy, in và Scan.
Ở bài viết lần này, chúng tôi xin giới thiệu với các bạn những chức năng nâng cao của máy photocopy
* Chức năng Fax :
Đây là một chức năng cũng được khá nhiều người ưa chuộng, nhưng không đi kèm theo máy. Nếu bạn đầu tư thêm khoảng hơn 10tr một chút để mua bo mạch Fax cho máy photocopy của mình thì bạn sẽ được 1 chiếc máy Fax cực manh: Tốc độ fax là cực cao, chất lượng tốt, đặc biệt là tiết kiệm được khoản mực của máy fax. Như bạn biết, máy Fax chuyên dụng có 1 vài kiểu: Fax giấy nhiệt, Fax dùng film, Fax laser. Nếu công ty bạn fax rất nhiều thì Fax dùng giấy nhiệt và dùng film là không kinh tế, bạn nên chọn máy Fax laser. Tuy nhiên dòng máy Fax này rất kén mực, và không thể dùng mực của máy in thông thường được, cho nên chi phí mực cũng tương đối cao. Mực máy photocopy thì rẻ hơn, cho nên nếu công ty bạn Fax nhiều thì lắp thêm cho chiếc máy photo của mình bo mạch Fax, về lâu dài sẽ tiết kiệm được chi phí, và quan trọng là lúc này văn phòng của bạn chỉ cần một chiếc máy duy nhất: máy photocopy đa chức năng.
* Chức năng gửi:
Chiếc máy photocopy của bạn có thể in mạng, bạn có thể nâng cấp chức năng này cho máy. Chức năng này cho phép bạn gửi mail trực tiếp từ máy photocopy , tức là bạn scan tài liệu và gửi mail luôn cho khách.
* Chức năng chia bộ điện tử:
Hầu hết các máy photocopy đều có chức năng này. Chia bộ tức là bạn đưa vào 1 tập bản gốc, bạn muốn photo ra thành 5 tập bản sao chẳng hạn, thì máy sẽ photo ra 5 bản và sắp xếp theo 1 cách nào đó để bạn có thể bạn có thể dễ dàng nhận ra đc 5 tập bản sao mà không mất quá nhiều thời gian. Có 2 kiểu chia thông dụng của máy photocopy :
- Chia bộ xếp chồng: tức là tập bản gốc của bạn có 10 tờ chẳng hạn, thì máy sẽ xếp bản photo là 1-10, rồi lại 1-10. Như vậy bạn cứ đếm 10 tờ bản photo là được 1 bộ.
- Chia bộ vuông (hay chia bộ chữ T): Là chức năng cao cấp hơn của chia bộ xếp chồng. Lúc này tập bản photo đầu tiên máy đặt dọc, thì tập bản photo thứ 2 máy sẽ đặt ngang, và như thế bạn không mất thời gian đếm từng tờ để đóng thành 1 bản. Lưu ý là chức năng chia bộ chữ T này của máy photocopy chỉ thực hiện được khi máy có ít nhất 2 khay giấy tự động, và 2 khay này giấy phải được đặt khác nhau: nếu khay này đặt dọc thì khay kia đặt ngang.
* Chức năng dập ghim và đục lỗ :
Đây là chức năng chọn thêm của máy photocopy. Nếu bạn phải làm việc với số lượng lớn thì nên chọn chức năng này. Bạn chỉ việc đặt tập bản gốc lên và nhấn nút photo, máy sẽ làm hết công việc còn lại cho bạn: chia bộ --> đóng ghim hoặc đục lỗ. Nếu có nó, công việc photocopy của bạn sẽ trở nên đơn giản hơn rất nhiều.
Trên đây là một vài chức năng cao cấp của máy photocopy, những chức năng khác chúng tôi xin cập nhật ở phần tiếp theo.
Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết!!!
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét